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Monitore os volumes disponíveis, registre cada remessa de entrada e saída e receba alertas antes que ocorram rupturas de estoque. gestão de inventário Deixa de ser uma planilha atualizada de memória e se torna informação compartilhada em tempo real, vinculada à sua rede. ventes Boas compras!
Estoque · Itens
Um bom software de gestão de estoque não se resume a preencher formulários. Trata-se de nunca mais prometer um produto que você não tem e nunca mais imobilizar capital em estoque parado.
Três sintomas são comuns a todas as pequenas empresas: interrupções inesperadas, capital imobilizado em contratos inativos e o inventário anual que paralisa as atividades.
Sem monitorar os níveis de estoque, ninguém prevê uma falta até que ela seja descoberta no momento da entrega. A venda é registrada, o produto não está disponível e o cliente fica esperando.
Na Djaboo, cada transação atualiza o volume disponível imediatamente. O vendedor que promete uma data de entrega o faz com informações precisas, e o armazém não precisa mais confirmar por telefone.
Por medo de escassez, são feitos grandes pedidos. Essas quantidades excedentes e os produtos parados ocupam espaço de armazenamento e representam um custo que poucos gerentes sabem quantificar.
Com uma quantidade mínima de pedido definida por referência, o alerta é acionado no momento certo. O comprovante de recebimento é gerado a partir do pedido do fornecedor e o recebimento atualiza automaticamente o estoque.
Contar todo o estoque de uma só vez força a paralisação das operações, e quaisquer discrepâncias são descobertas tarde demais para serem explicadas. O inventário anual é uma tarefa árdua que todos adiam.
O inventário rotativo resolve o problema: uma zona por semana, contabilizada em vinte minutos. As discrepâncias são explicadas imediatamente, enquanto a causa ainda é identificável.
Um único armazém é fácil de gerenciar. Vários armazéns exigem transferências rastreáveis; caso contrário, os dados são corrompidos em poucas semanas e ninguém mais confia no sistema.
Cada armazém possui seu próprio estoque. As transferências internas são gerenciadas por meio de um conhecimento de embarque interno. E, para produtos compostos, a fabricação consome automaticamente os componentes.
Avaliações coletadas e verificadas no Google, Trustpilot, G2 e Capterra.
"Estávamos prometendo prazos que não conseguíamos cumprir porque ninguém sabia ao certo o que ainda tínhamos em estoque. Desde que definimos os limites mínimos, não tivemos nenhuma falta imprevista."
"O inventário anual costumava levar dois dias. Com o inventário rotativo, contamos uma área toda sexta-feira de manhã em vinte minutos e não precisamos mais interromper nada."
"O fato de o estoque estar vinculado às vendas e compras muda tudo. Um pedido do cliente confirma a mercadoria, um recebimento a aumenta, e eu não preciso mais inserir nada novamente em lugar nenhum."
A pergunta que você deve se fazer é sempre a mesma: qual produto já lhe causou dificuldades? Esse é o primeiro que você deve analisar.
O Djaboo se conecta às suas ferramentas favoritas. Seus dados de ações são sincronizados automaticamente com seu ecossistema existente.
Respostas claras sobre gestão de estoque com Djaboo.
Un software de gestão de estoque Essa solução monitora os volumes disponíveis, registra as mercadorias que entram e saem e alerta você antes que ocorram rupturas de estoque. Para uma microempresa ou uma pequena ou média empresa (PME), o gerenciamento de estoque deixa de ser uma planilha atualizada de memória e passa a ser informação compartilhada em tempo real.
A questão não é se sua empresa gerencia estoque. Se você compra produtos para revender ou processar, você já está fazendo isso. A verdadeira questão é quanto seu método atual lhe custa.
Três sintomas são comuns em todas as pequenas empresas.
A falta de estoque ocorre sem aviso prévio. Uma venda é registrada, o produto não está disponível e o cliente aguarda. Sem monitorar os níveis de estoque, ninguém prevê a falta do produto antes da entrega.
O excesso de estoque compromete o fluxo de caixa. Por medo de escassez, são feitos grandes pedidos. Quantidades e produtos ociosos ocupam espaço de armazenamento e representam um custo que poucos gestores sabem quantificar.
O inventário anual se torna uma provação. Contar tudo de uma vez obriga a interromper a atividade, e a discrepância encontrada surge tarde demais para ser explicada.
Situação | Sem software de gestão de estoque | Com software de gestão de estoque |
|---|---|---|
Disponibilidade do produto | Verificado ao verificar | Visualizável em tempo real |
Reabastecimento | Acionado quando alguém pensa nisso. | Alerta automático no limite definido |
inventário | Atividade anual descontinuada | Virando, por zona |
rastreabilidade | Reconstruído a partir da memória | Histórico de movimentação de ações |
Cinco vantagens surgem consistentemente entre as empresas equipadas com essa tecnologia.
Reduzir interrupções. Um alerta de limite permite que você antecipe em vez de reagir, o que reduz diretamente a perda de vendas.
Reduzir a imobilização financeira. Uma análise de rotatividade identifica produtos inativos, que geralmente representam uma grande parte do valor armazenado.
Automatize a entrada de dados. Os códigos de barras eliminam a necessidade de reinserir dados e tornam o cadastro confiável, sem esforço adicional para o usuário.
Acelere os preparativos. Uma lista de embalagem clara economiza tempo em cada envio e agiliza o processamento do pedido.
Facilitar o inventário. Contar uma zona por semana é mais eficiente do que contar tudo uma vez por ano, e muito menos trabalhoso para a equipe.
Cada venda, chegada e transferência atualiza o volume disponível. O rastreamento em tempo real é a funcionalidade principal: sem ele, todas as outras dependem de dados imprecisos.
Um limite definido para cada produto dispara um alerta antes da falta de estoque. O abastecimento passa a ser uma decisão proativa, o que facilita o relacionamento com o fornecedor e permite a negociação em vez de compras emergenciais.
Os códigos de barras automatizam a entrada de dados tanto para mercadorias recebidas quanto para mercadorias expedidas. Cada transação é registrada no momento em que ocorre, pela pessoa que a realiza, o que agiliza o trabalho e reduz erros.
Quando existem dois locais de armazenamento, é essencial saber onde as mercadorias estão. Gerenciar vários armazéns também permite o rastreamento de transferências internas.
Contar uma zona por semana mantém níveis de estoque confiáveis sem interromper as operações. Este é o método mais eficiente para pequenas empresas.
O módulo de gestão de estoque do Djaboo compartilha o mesmo banco de dados que os módulos de vendas, compras e faturamento. Um pedido do cliente reserva a mercadoria, e uma entrega do fornecedor a adiciona ao estoque. Não há necessidade de manter nenhuma integração.
Inventário por localização, com disponibilidade de produtos em tempo real.
Limites de reabastecimento por item
Chegada de mercadorias e pedidos de compra do fornecedor
Preparação, lista de embalagem e entrega
Inventário rotativo e discrepâncias justificadas
Gestão de múltiplos armazéns e transferências internas.
Códigos de barras para automatizar fluxos de trabalho
Nomenclaturas para produtos compostos
Relatório de Análise de Rotação
Essa cobertura atende às necessidades de uma empresa que armazena mercadorias, mas não é especializada em logística. Um grande distribuidor com milhares de SKUs e separação de pedidos automatizada precisará de uma ferramenta de logística especializada.
É isso que diferencia uma solução integrada de um aplicativo dedicado. O gerenciamento de pedidos e o gerenciamento de estoque utilizam os mesmos produtos, preços e fornecedores. Uma venda atualiza a disponibilidade sem a necessidade de exportação, e o relatório de fim de mês cruza a receita com o fluxo de caixa.
A questão surge assim que uma empresa cresce. Um sistema ERP abrange todos os processos, da contabilidade à produção, e a gestão de estoque é apenas um módulo. Um software dedicado à gestão de estoque foca em um único tema e o aborda em profundidade.
Para uma pequena empresa, a escolha se resume a um critério simples: o custo de implementação. Um sistema ERP exige um projeto, um orçamento e vários meses. Uma solução de gestão de estoque integrada à sua ferramenta de vendas pode ser ativada em poucos dias e custa uma fração do preço.
O Djaboo fica entre os dois. O gerenciamento de estoque é um módulo completo, projetado para ser simples de ativar, mas integrado a vendas, compras e faturamento como um sistema ERP.
Nem todas as empresas gerenciam seus produtos da mesma maneira. Três tipos de operação abrangem a maioria dos casos.
O nível de estoque está acima do limite. Um nível mínimo de estoque é definido para cada item, e o reabastecimento é acionado quando esse limite é atingido. Este é o método mais simples e adequado para a maioria das microempresas.
Níveis de estoque nesta data. Os pedidos são feitos em intervalos fixos, semanais ou mensais, com os volumes ajustados de acordo com as tendências observadas. Essa estratégia facilita o relacionamento com o fornecedor, mas exige análises regulares.
Produto disponível para encomenda. Nada é armazenado até que um cliente faça um pedido. O custo de manter o estoque é zero, mas o prazo de entrega é maior.
Um bom software de gestão de estoque deve oferecer esses três modos e permitir que você os combine de acordo com as categorias de produtos.
O software de gestão de estoque não deve impor um processo a você; ele deve se adaptar ao seu. Em termos concretos, isso significa três coisas.
A capacidade de gerenciar diferentes unidades de medida dependendo do item, como por peça, peso ou metro. A capacidade de oferecer acesso limitado a determinados usuários, com a equipe de campo registrando transações sem acesso aos preços de compra. E a capacidade de rastrear o estoque em tempo real a partir de um dispositivo móvel, e não apenas de um computador desktop.
Essas necessidades parecem óbvias, mas eliminam grande parte das soluções disponíveis no mercado, que são projetadas para apenas um tipo de negócio.
O objetivo final não é interno. Um cliente que faz um pedido quer saber se o produto está disponível e quando será entregue. Uma gestão de estoque confiável permite respostas imediatas, em vez de promessas e ligações posteriores com pedidos de desculpas.
Este é o principal argumento de venda para uma boa gestão de estoque, e aquele que as comparações de funcionalidades sistematicamente ignoram.
O número de referências. Para menos de algumas centenas de produtos, uma solução integrada é suficiente. Para mais de alguns milhares, com localizações precisas, é necessário um sistema projetado especificamente para logística.
O número de locais. Um único local é fácil de gerenciar. Vários armazéns exigem transferências rastreáveis; caso contrário, os dados se tornam imprecisos em poucas semanas.
O link para a promoção. Se seus pedidos forem inseridos em outro lugar, você precisará manter a integração. Dentro da mesma ferramenta, a disponibilidade do produto só é precisa por padrão.
A forma como suas equipes trabalham. Um aplicativo que exige uma estação de trabalho fixa não será usado em campo. O acesso móvel altera as taxas de adoção do usuário muito mais do que a riqueza de funcionalidades.
Uma ferramenta não substitui um método. Três práticas melhoram a gestão de estoque mesmo antes de trocar de software.
Ordene as referências por importância. Uma pequena parcela dos produtos representa uma grande parte do valor. Monitorar esses produtos semanalmente e os demais trimestralmente concentra o esforço onde realmente importa.
Defina um limite por referência. Um produto que vende todos os dias e um produto sazonal não têm a mesma necessidade de cobertura.
Grave tudo conforme acontece. A entrada de dados atrasada é a principal causa de discrepâncias. Uma leitura do código de barras na chegada é melhor do que uma tabela preenchida na sexta-feira.
Setor | Problema principal | Característica principal |
|---|---|---|
Comércio e distribuição | Evite a falta de estoque | Limiares e reabastecimento |
Artesanato e produção | Conhecer os componentes disponíveis | Nomenclaturas |
Ponto de venda | Alinhar loja e depósito | Gerenciar vários armazéns |
Serviços com equipamentos | Acompanhe o equipamento atribuído | Rastreabilidade dos fluxos |
Três indicadores fornecem uma base honesta para comparação, e sua análise é suficiente para determinar se sua dificuldade decorre do método ou da ferramenta.
A taxa de ruptura de estoque, a porcentagem de pedidos não atendidos imediatamente. A taxa de rotatividade, o número de reposições de estoque por ano. E a discrepância de estoque, a diferença entre os níveis de estoque teóricos e reais.
Muitas empresas trocam de software quando o problema surge da entrada tardia de dados. Medir primeiro evita automatizar problemas futuros.
Importe a lista de produtos com suas referências e preços.
Insira os volumes observados durante o inventário inicial.
Defina limites para referências importantes.
Treine a equipe para registrar o fluxo de chegadas e partidas.
Monitore uma área por semana durante o primeiro mês.
O inventário inicial é uma etapa crucial que não deve ser feita às pressas. Um sistema alimentado com volumes imprecisos pode levar vários meses para recuperar dados confiáveis.
Sim, assim que várias pessoas manusearem o estoque, ou assim que houver dois locais de armazenamento. Abaixo disso, um conselho pode ser suficiente, desde que apenas uma pessoa o gerencie.
O Djaboo atende às necessidades de uma empresa que armazena mercadorias para venda ou produção. Um grande armazém com gerenciamento de localização exige uma ferramenta especializada.
Sim. Cada local possui seu próprio estoque e as transferências internas são rastreadas.
Embora não sejam obrigatórios, automatizam a entrada de dados e tornam os fluxos de dados mais confiáveis. Essa é a maior vantagem para uma equipe de campo.
A lista de materiais descreve os componentes. A produção consome os volumes correspondentes no estoque.
Uma conta gratuita permite importar alguns produtos e acompanhar todo o ciclo, desde o pedido ao fornecedor até a venda.
Comece pelos produtos que já lhe causaram problemas. Defina o limite para eles, ative o alerta e observe quantas rupturas de estoque você evita ao longo de um mês. Essa métrica é muito mais eficaz do que comparar recursos em um catálogo.
Uma vez que o sistema esteja implementado, basta seguir alguns passos simples para colher benefícios reais. Aqui estão eles, na ordem em que trazem os maiores benefícios.
Verifique os alertas todas as manhãs. Três minutos é tudo o que você precisa. A falta de estoque é evitada um dia antes, não no dia em que o cliente liga.
Utilize o aplicativo móvel em campo. Um usuário que registra dados do banco de dados produz informações precisas. O mesmo usuário, ao registrá-los em papel, produz uma discrepância.
Monitore uma família por semana. Esse monitoramento regular mantém a confiabilidade sem interromper as operações e facilita o trabalho de todos.
Reavalie os limites trimestralmente. Uma necessidade evolui. Um limite definido há um ano já não corresponde ao ritmo atual de vendas.
Combine o gerenciamento de pedidos com o estoque em tempo real. É essa intersecção que nos permite anunciar um prazo de entrega confiável ao cliente e, portanto, otimizar a promessa comercial.
O custo de um software de gestão de estoque é comparável ao custo do sistema atual, que raramente é quantificado. A falta de estoque representa uma venda perdida e, às vezes, um cliente perdido. O excesso de estoque imobiliza capital que fica indisponível para as operações da empresa.
Esses dois custos são calculados ao longo de um trimestre. Na maioria das pequenas empresas, eles excedem em muito o preço de uma solução adequada, e é esse cálculo que deve orientar a decisão, em vez da comparação de recursos.
Comece pelos itens que já lhe causaram problemas. Defina o limite para eles, ative o alerta e observe, ao longo de um mês, quantas rupturas de estoque você consegue evitar.
