Plano de contas geral

Como ler um número de conta

O plano de contas utiliza um sistema de numeração decimal e hierárquico. O primeiro dígito designa a classe, o segundo o subconjunto e os dígitos subsequentes fornecem detalhes adicionais. A conta 411 é lida da seguinte forma: classe 4, contas de terceiros, depois 41 para clientes e, por fim, 411 para contas a receber ordinárias.

Essa estrutura tem uma consequência prática. Você não precisa memorizar centenas de números: basta conhecer as oito classes e navegar pelos níveis até a conta correspondente à sua transação. Uma empresa com dez funcionários normalmente usa cerca de trinta contas, raramente mais.

As oito classes do plano contábil

As classes 1 a 5 contribuem para o balanço patrimonial, enquanto as classes 6 e 7 contribuem para a demonstração do resultado do exercício. A classe 8 agrupa contas especiais, raramente utilizadas em pequenas organizações.

Classe 1: Contas de capital

A Classe 1 registra os recursos sustentáveis ​​da empresa: o que os parceiros contribuíram, o que a atividade colocou em reservas e o que foi tomado emprestado a longo prazo.

Classe 2: Ativos fixos

A Classe 2 inclui ativos destinados ao uso a longo prazo. Ativos que serão consumidos dentro do ano fiscal não pertencem a esta classe; eles se enquadram nas despesas da Classe 6.

Aula 3: Inventários e trabalhos em andamento

A Classe 3 aplica-se apenas a empresas que detêm produtos, materiais ou serviços inacabados. Uma atividade de prestação de serviços sem estoque não se enquadra nessa classe.

Classe 4: Contas de terceiros

Esta é a classe contábil mais utilizada. Ela registra tudo o que a empresa deve e tudo o que lhe é devido: fornecedores, clientes, funcionários, previdência social e autoridades fiscais.

Aula 5: Contas financeiras

A Classe 5 registra o caixa disponível. É essa classe que é comparada ao extrato bancário durante a conciliação.

Classe 6: cargas

A Classe 6 registra tudo o que a atividade consome. As contas 60 a 65 correspondem às operações correntes, a 66 às financeiras e a 67 às extraordinárias.

Classe 7: produtos

A Classe 7 registra o que a atividade gera. A distinção entre as Classes 706 e 707 é importante: prestar um serviço e revender mercadorias não são tratados da mesma forma, nem comercialmente nem fiscalmente.

Classe 8: Contas especiais

A Classe 8, que não é muito utilizada em empresas muito pequenas, é usada para compromissos fora do balanço patrimonial e lançamentos de encerramento específicos.

Como escolher a conta certa: o método das três perguntas

A operação afeta o lucro ou os ativos?

Uma despesa incorrida durante o ano fiscal é classificada como despesa de classe 6. Um ativo que será utilizado por vários anos é classificado como ativo fixo de classe 2. Esta é a primeira classificação e a que tem maior peso no resultado reportado.

É uma dívida, uma reivindicação ou um fluxo?

Uma fatura recebida, mas não paga, gera um débito com o fornecedor na conta 401. Sua liquidação, por sua vez, transfere o valor para uma conta financeira de classe 5. Confundir as duas contas equivale a registrar a mesma transação duas vezes.

A conta já existe no seu plano?

O plano de contas geral é uma estrutura, não uma exigência para o uso de todas as contas. Cada empresa utiliza uma parte dele, possivelmente subdividida. Criar uma nova conta quando já existe uma equivalente impossibilita a comparação entre exercícios fiscais.

Os erros mais comuns

Transferir um ativo fixo para uma despesa.

Registrar um investimento na classe 6 faz com que o lucro do ano caia drasticamente e priva a empresa do benefício da depreciação. Este é o erro mais consequente.

Use a conta de espera como um plano B para tudo.

A conta 471 destina-se a transações cuja alocação ainda não é conhecida. Se não for liquidada antes do final do exercício fiscal, torna-se um item desconhecido que o contador terá de reconstruir.

Mistura de IVA cobrado e IVA dedutível

O IVA cobrado sobre as vendas e o IVA dedutível sobre as compras têm contas separadas, 44571 e 44566. Somá-los na mesma conta torna a declaração injustificável.

Confundir a conta do operador com a conta bancária.

Retiradas pessoais feitas por um empresário individual são registradas na conta 108, e não como despesa. Registrar uma despesa pessoal como despesa distorce o lucro e expõe a empresa a ajustes fiscais.

Do plano contábil geral às demonstrações financeiras anuais.

A classificação das contas não é uma abstração. É o que permite que as demonstrações financeiras anuais sejam apresentadas sem necessidade de reformulação manual: as classes 1 a 5 constituem as contas do balanço patrimonial, e as classes 6 e 7, as contas gerenciais.

Contas de balanço patrimonial

O balanço patrimonial descreve os ativos da empresa em uma determinada data. No lado do ativo, encontramos as contas de ativo imobilizado (classe 2), estoques e produtos em processo (classe 3), a parcela devedora das contas de terceiros (classe 4) e as contas financeiras (classe 5). No lado do passivo, encontramos as contas de patrimônio líquido (classe 1), incluindo capital próprio e empréstimos, bem como dívidas com fornecedores, funcionários e autoridades fiscais.

Contas gerenciais

A demonstração do resultado distingue entre contas de despesas (classe 6) e contas de receitas (classe 7). Cada transação registrada nessas classes representa um fluxo durante o exercício fiscal, e não um item permanente. Essa separação entre contas do balanço patrimonial e contas da demonstração do resultado é o que permite que o balanço patrimonial e a demonstração do resultado sejam gerados automaticamente ao final do ano.

Adapte o plano de contas ao seu setor de atividade.

O plano de contas geral é uma lista de contas de referência, não uma obrigação de usar todas as contas raiz propostas. Cada empresa constrói seu próprio plano de contas selecionando as contas utilizadas em seus negócios e, em seguida, subdividindo-as.

Escolha a categoria correta

A regra é simples: uma conta deve corresponder à natureza da transação, nunca ao seu destino. Uma compra de mercadorias permanece na conta 607, mesmo que sejam revendidas a um cliente específico. Uma despesa com energia permanece na conta 606, mesmo que se refira a uma determinada obra. Para identificar a conta principal, basta perguntar-se o que ela é, e não para que é utilizada.

Subdividir sem quebrar a estrutura

Abrir uma conta 411DUPONT ou 706001 não apresenta problemas, desde que a conta raiz permaneça a mesma do plano de contas geral. Os extratos resumidos agrupam as contas por conta raiz, o que permite um acompanhamento detalhado dos clientes sem tornar a apresentação das demonstrações financeiras anuais mais complexa.

O que a reforma do plano contábil altera a partir de 2025?

A Portaria ANC 2022-06 moderniza a apresentação das demonstrações financeiras anuais para os exercícios com início em ou após 1º de janeiro de 2025. Ela não altera a classificação em oito classes, mas revisa o conteúdo do resultado excepcional e a apresentação de certos itens na demonstração do resultado.

Na prática, a maioria dos princípios básicos permanece a mesma e os lançamentos contábeis de rotina não mudam. São principalmente as contas especiais e o tratamento de transações não recorrentes que exigem revisão com seu contador. Verifique se o seu software está aplicando corretamente as normas contábeis vigentes antes do primeiro fechamento contábil relevante.

Por que esse padrão facilita a gestão de empresas muito pequenas?

Um padrão comum para todas as empresas na França tem uma vantagem direta: qualquer profissional entende seus números sem necessidade de explicações. Seu contador, seu banco e a Receita Federal leem o mesmo documento, com os mesmos números de conta.

Essa conformidade também facilita as auditorias. Um arquivo de registros contábeis em conformidade, contas de terceiros atualizadas e demonstrações financeiras conciliadas são suficientes para justificar um imposto calculado corretamente. Do ponto de vista gerencial, o mesmo sistema de classificação permite o acompanhamento do fluxo de caixa, do estoque e das margens sem a necessidade de criar planilhas separadas.

O PCG na prática: definição e diretrizes

A definição do plano contábil geral

O PCG (Plano Geral de Contas Francês) é o sistema oficial de classificação de todas as contas utilizadas por uma empresa francesa. Sua definição pode ser resumida em uma frase: uma lista padronizada de números e títulos, complementada pelas regras de avaliação e apresentação aplicáveis. É o quadro contábil aplicável a quase todas as empresas comerciais.

Como as empresas usam classes de contas

Em um sistema contábil empresarial, cada transação é registrada da mesma forma: um lançamento a débito e um lançamento a crédito, ambos provenientes das classes de contas do sistema de referência. Transações contábeis rotineiras podem envolver contas da classe 4 para terceiros, da classe 5 para transações financeiras e das classes 6 e 7 para despesas e receitas.

Consolide as contas para produzir as demonstrações contábeis.

O software agrupa as contas por raiz para gerar o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. Essa agregação explica por que todas as contas devem permanecer vinculadas a uma raiz oficial: uma raiz inventada não corresponde a nenhuma categoria e distorce a interpretação das demonstrações.

As obrigações contábeis resultantes

As obrigações contábeis de uma empresa vão além da simples manutenção dos livros. Ela deve ser capaz de justificar cada lançamento, conservar a documentação comprobatória e apresentar um diário de transações em conformidade com as normas, em caso de auditoria. O uso de contas contábeis padronizadas simplifica essa justificativa, inclusive para transações com empresas relacionadas, registradas em contas de grupo e associadas.

Informações financeiras fáceis de entender para todos.

O objetivo final é facilitar o fluxo de informações financeiras. Um banqueiro, investidor ou potencial comprador deve ser capaz de compreender as operações da empresa simplesmente analisando o balanço patrimonial, sem precisar fornecer explicações adicionais. É exatamente isso que o plano contábil geral garante, ano após ano.

Aplicar o plano contábil geral diariamente.

Passo 1: Crie sua lista de contas

Comece por extrair do sistema de contabilidade oficial a lista de contas relevantes para o seu setor. Uma construtora e uma empresa de consultoria não utilizam as mesmas contas: a primeira controla as compras de materiais, a segunda, os honorários. Reduzir a lista de contas ao estritamente necessário é o primeiro passo para simplificar a entrada de dados.

Etapa 2: Congelar os números das contas

Uma vez feita a seleção, os números de conta devem permanecer inalterados de um ano fiscal para o seguinte. Essa estabilidade permite o acompanhamento comparativo de um ano para o outro e ajuda a compreender a evolução real das margens. Qualquer profissional que assumir o arquivo deve encontrar os mesmos pontos de referência, com os mesmos números de conta.

Passo 3: Anexe cada peça à categoria correta.

Ao inserir dados, a pergunta é sempre a mesma: qual a natureza da despesa e a qual categoria do sistema de referência ela corresponde? Identificar a conta principal leva alguns segundos quando a classificação da conta é clara, e muito mais tempo quando não é.

Etapa 4: Verifique o balanço patrimonial antes do encerramento.

Antes de fechar os livros, revise os ativos e passivos no balanço patrimonial. O patrimônio líquido deve refletir o lucro ou prejuízo do ano, as contas de terceiros devem estar liquidadas ou contabilizadas corretamente e o patrimônio líquido da empresa deve refletir com precisão seu valor real. Essa verificação de conformidade evita ajustes tardios e garante a exatidão do balanço patrimonial apresentado ao banco.

Etapa 5: Aplicar as normas contábeis aplicáveis

As normas estão em constante evolução. Na França, a Autoridade de Normas Contábeis publica atualizações do marco regulatório, e estas devem ser aplicadas no exercício fiscal correspondente. Softwares atualizados aplicam automaticamente essas normas contábeis, garantindo a conformidade e o monitoramento dos ativos da empresa.

Três etapas essenciais para um plano de contabilidade sustentável

Mantenha-se fiel à natureza da operação.

O primeiro instinto é sempre classificar as transações de acordo com sua natureza. Uma fatura de contratação temporária é uma despesa com pessoal externo, não um salário. O software adquirido sob uma licença perpétua é um ativo fixo, não uma despesa. Identificar corretamente a categoria no momento do lançamento economiza horas de reclassificação e facilita a compreensão do ativo no balanço patrimonial.

Documentando seu plano de contas

A segunda abordagem consiste em manter um documento interno que explique, em uma linha por conta, o que está incluído. Esse memorando é suficiente para explicar a lógica a um novo funcionário ou a um profissional externo e torna a classificação da conta reproduzível de um ano para o outro.

Revisão anual

O terceiro passo é uma revisão anual das contas utilizadas. Contas que nunca são usadas são desativadas, e aquelas com muitas transações são subdivididas. Uma empresa que muda seu setor de atividade ou abre um novo negócio deve adaptar sua lista de contas em vez de forçar suas operações em contas inadequadas.

O que o Djaboo automatiza

O Djaboo é um software de gestão completo para microempresas e PMEs na França. Faturas, compras e pagamentos são automaticamente vinculados às contas corretas; ativos e patrimônio líquido são atualizados a cada lançamento; e a exportação para o seu contador está em conformidade com as normas contábeis vigentes. Você mantém um controle preciso, com um plano de contas principal estável e uma classificação contábil consistente, sem precisar inserir manualmente nenhum número.

O que a estrutura de referência altera na contabilidade de uma empresa?

As transações contábeis são sempre traduzidas da mesma maneira.

Em um sistema contábil empresarial, as transações seguem um único caminho: um documento, duas contas contábeis e um valor. As classes contábeis determinam qual conta é debitada e qual é creditada. Transações financeiras são processadas por meio de contas da classe 5, enquanto transações com terceiros são processadas por meio de contas da classe 4. Esse sistema torna as operações contábeis previsíveis, mesmo para as transações financeiras mais comuns.

Consolidar as contas para apresentar as demonstrações financeiras anuais.

Ao preparar as demonstrações financeiras anuais, o software deve agrupar as contas por categoria. As despesas e receitas do exercício fiscal são lançadas na demonstração do resultado do exercício, enquanto o restante é lançado no balanço patrimonial. O agrupamento correto das contas exige que cada lançamento seja atribuído à conta correta desde o início; caso contrário, a preparação das demonstrações financeiras anuais se torna um exercício de reapresentação.

Reflita a atividade da empresa

Quando utilizadas corretamente, as classes contábeis no plano de contas revelam a atividade da empresa: a estrutura de despesas e receitas demonstra o modelo de negócios, enquanto a ponderação das contas na classe 2 indica a intensidade dos investimentos. Por isso, a escolha das contas contábeis merece atenção especial no início das operações de uma empresa, e não uma correção posterior nos registros contábeis de uma empresa já estabelecida.

Tecnologia digital, auditorias fiscais e faturamento eletrônico.

O arquivo de registros contábeis

Qualquer empresa que utilize contabilidade informatizada deve ser capaz de fornecer às autoridades fiscais um arquivo padronizado, o FEC (Formulário de Demonstração de Resultados), em caso de auditoria. Este arquivo contém todos os lançamentos do exercício fiscal em um formato preestabelecido, com cada item incluindo a data, o lançamento contábil, a descrição, os detalhes da transação e o valor. Ele é gerado automaticamente, desde que os dados inseridos estejam em conformidade com o formato padrão: é um bom teste da qualidade dos seus registros contábeis.

Que mudanças ocorrerão na faturação eletrónica?

A reforma francesa da faturação eletrónica impõe dois prazos. A partir de 1 de setembro de 2026, todas as empresas devem poder receber faturas eletrónicas. A obrigatoriedade da emissão de faturas eletrónicas aplica-se, a partir da mesma data, às grandes e médias empresas e, posteriormente, a partir de 1 de setembro de 2027, às PME e microempresas.

Na prática, as faturas serão processadas por meio de uma plataforma aprovada e chegarão à sua ferramenta de gestão como dados estruturados, e não como PDFs que exigem nova digitação. A alocação torna-se, então, automática: o fornecedor, o valor, o IVA e a natureza da despesa são conhecidos no momento do recebimento.

Prepare seu look agora

Três projetos estão em andamento, mesmo antes do prazo final. O primeiro envolve garantir a confiabilidade dos seus dados de terceiros: o nome da empresa, o número SIREN e o número de IVA intracomunitário devem estar corretos, pois a plataforma os verifica. O segundo é verificar se a sua ferramenta consegue gerar uma exportação em conformidade com as normas e uma trilha de auditoria confiável. O terceiro é treinar a equipe de entrada de dados, já que entradas incorretas se espalham mais rapidamente do que antes.

Escolha uma ferramenta de gestão adequada ao tamanho da sua empresa.

Coisas a verificar antes de se comprometer

Uma boa ferramenta para uma empresa muito pequena não é uma versão reduzida do software de uma grande corporação. Primeiro, verifique se o repositório de dados padrão é adequado ao seu setor e, em seguida, se você pode modificá-lo por conta própria, sem precisar de um provedor de serviços. Depois, verifique a qualidade das exportações destinadas à sua empresa: uma exportação incompleta custará horas de reinserção de dados.

Automação que realmente economiza tempo

Os ganhos mais significativos provêm de três funcionalidades automatizadas. O reconhecimento de moedas elimina a necessidade de entrada manual de valores. As regras de alocação memorizam o tratamento aplicado anteriormente ao mesmo fornecedor. A conciliação bancária automática identifica imediatamente as discrepâncias, em vez de as descobrir no encerramento do contrato.

Trabalhando juntos no mesmo projeto

O critério final é a colaboração. O gerente, o assistente administrativo e o contador devem poder visualizar os mesmos dados simultaneamente, com direitos de acesso distintos. Trocas intermináveis ​​de e-mails e planilhas compartilhadas no final do trimestre pertencem a outra era e são a principal causa de erros de alocação.